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公司公章有哪些?作用是什么?如何进行保管?

作者:昆山注册公司 发布时间:2019-06-22 15:46 来源:昆山秉正
  我们很多人都知道,每一个公司或者是相关的单位,都有属于自己的公司公章。也是需要通过相关的部门审核之后才能够进行制定的,但是有很多人都不知道公章包括了哪一些。妈妈,下面我们一起来了解一下公章包括哪一些,以及公司的几个章各有什么用处?昆山注册公司小编就为大家进行简单的介绍。

公司公章有哪些?作用是什么?如何进行保管?
 
  公司公章有哪些?
 
  一、公章:公司效力大的一支章,税务登记,各种行政文书,证明与合同都可用此章用印。
 
  二、财务章: 通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。
 
  三、合同章: 盖合同用的,一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)
 
  四、发票章: 开发票用的章。盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
 
  五、法人章: 通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
 
  公司也可以根据需要刻制税务章、报关章、内部使用的部门章等。有一种说法,认为公司公章的效力要大于财务专用章,而财务专用章的效力又要大于合同专用章等其他印章,这主要是公司从自己使用的角度所做的分类,在法律效力上,公司各类印章一般具有同等效力,公司印章是公司意思表示的表现形式而非意思表示本身,公司印章是否发生预期法律效力,主要取决于印章的载体是否体现了公司的意思。之所以强调这一点,是因为在国内市场经济发展的早期阶段,经济交往延续了公章(印章)至上这一解放后政治体制的思维模式或运作模式(其实现在党政机关仍然是这种模式),在这一模式下,公章即代表了公司意思,从现行有关公司印章的备案等要求可以看出这一模式的影响力惯性,这显然是违背经济交往的规律的。

公司公章有哪些?作用是什么?如何进行保管?
 
  对印章法律效力的评判,是价值判断而非事实认定,所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形:
 
  1.伪造印章。如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。但是,如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章),一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等),也会推定对公司有约束力。
 
  2.错用印章。内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
 
  3. 分公司印章的效力。根据公司法,分公司不具备法人资格,产生的责任由公司承担,其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果,如分公司可以作为民事纠纷中的被告,而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章,一般会对公司有约束力。

公司公章有哪些?作用是什么?如何进行保管?
 
  有鉴于此,建议公司应加强对自身印章的保管工作:
 
  1、一般公章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。
 
  2、建立公章登记簿,经济类合同的进行公章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。
 
  3、公章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。
 
  4、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。
 
  5、一般性介绍信及身份证明,须经行政主管审核后,方可盖章。严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意。
 
  6、对加盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,对多页的合同等文件要盖骑缝章。
 
  7、需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章。
 
  8、对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。
 
  9、明确印章管理人员的职权,未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。
 
  以上的内容所讲述的就是“公章包括哪一些,以及公司的几个章各有什么用处”的相关内容。综上所述,在上文已经将几个章的用处已经列举出来了,没想到公章的种类竟然有这么多种。事实证明,一个公司能拥有的公章只有一个,而且还必须要到当地的工商局和公安局进行备案。