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新公司社保开户的流程和注意事项

作者:昆山注册公司 发布时间:2019-01-14 11:29 来源:昆山秉正
  现如今,为员工办理社会保险成了很多公司的基础待遇,也让员工更加安心的工作,社保办理如果没有专业人士进行管理会十分麻烦,对于新公司来说更加如此,下面,昆山注册公司就为大家介绍一下新公司社保开户的材料和流程以及相关注意事项,帮助大家更好的了解社保开户。
 
  新公司社保开户涉及到如下资料:
 
  1、单位公章及法人章、身份证复印件;
 
  2、企业营业执照副本原件及加盖公章的复印件;
 
  3、组织机构统一代码证原件及加盖公章的复印件;
 
  4、税收登记证原件及加盖公章的复印件;
 
  5、单位经办人身份证复印件;
 
  6、社会保险登记表。

新公司社保开户的流程和注意事项
 
  新公司办理社保开户的流程
 
  1、应携带营业执照原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件,有雇工的个体工商户携带个体工商户营业执照原件及复印件,并提供单位开户银行、账号、邮政编码、法人身份证号、法人联系电话、业务经办人及联系电话等相关材料信息,到注册地所属区、市社会保险经办机构办理。符合条件办理社会保险登记,发给社会保险登记证。
 
  2、具体为员工办理参保时应去当地的就业服务中心为参保员工办理《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。缴费时要填写《从业人员缴纳保险金增减变化表》,需盖单位公章、单位负责人公章、经办人公章。如员工先前已经投过保,需提供其保险编号。
 
  3、还需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表,经市社会劳动保险经办机构核准后,签订社会保险“网上申报”业务承诺书,授予其“网上申报”业务操作权限。
 
  4、办理参保人员增减变化申报的业务操作程序。参保企业应于每月的1-15日,在15日前办理通过社会保险业务网站办理本单位参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务,并填写、留存相关表格、资料。
 
  5、参保企业办理完上述“网上申报”操作,确认无误后,应该在网上提报“应收核定”申请;社会劳动保险经办机构根据参保企业的申请,进行应缴费信息的核定,并通过“网上银行”征收社会保险费。
 
  企业如何为员工办理社保
 
  1、社保开户
 
  企业需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户。社保开户后会拿到《社保登记证》。
 
  2、增减员
 
  单位每月都必须把企业新增的员工添加进单位的社保账户中,并把已经离职的员工从账户中删除。社保账户是一个独立的账户,增减员工的操作必须要在账户中进行。
 
  3、确认缴费基数
 
  单位每月需要为员工申报正确的社保缴费基数,以确保社保的正常缴纳。社保的缴费基数以员工上年度平均工资或入职首月工资为准。
 
  4、社保缴费
 
  如果企业、银行、社保管理机构三方签订了银行代缴协议,则社保费用将在每月固定时间从企业银行账户中直接扣除。当然企业也可以选择通过现金或者支票的形式前往社保局现场缴费。

新公司社保开户的流程和注意事项
 
  社保开户注意事项:
 
  1、劳动合同时间填写
 
  社保法规定,员工入职一个月内必须办理社保,所以用于办理员工新增的劳动合同(称为社保劳动合同)的试用期时间必须为办理当月开始,如果是试用期一个月,则劳动时限为一年;如果试用期为3个月,则劳动时限至少为三年。这种用于上交的材料一定要合法,所以办社保的小伙伴可以根据公司的具体情况进行办理。
 
  2、工资花名册和所附的工资原始凭证
 
  如果是新开户,员工新增和续保是办理当月的,如果没有凭证,可以结合公司具体情况,跟社保局工作人员说,公司虽然是之前成立的,但是这个月才开始招员工进行运营,所以只需要准备一份员工工资明细就行了(可以自己制作,按照工资设置,分为岗位薪资,绩效薪资等,电子版制作打印出来)。
 
  3、一定要带公司公章和法人章,防止材料问题需要修改,可以直接在新表上盖章。
 
  4、社保材料只要准备的合法,提前和员工说一声,就可以自行填写员工的合同、工资花名册、新闻表的签名和手印,这个社保局是不会详细询问的。
 
  以上就是对于新公司社保开户的所需材料和流程以及相关的注意事项,新公司在没有专业工作人员时,办理社保开户还是让注册代办公司进行会更加快捷方便,欢迎来电咨询。