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昆山中小企业选择代理记账机构应注意什么

作者:昆山注册公司 发布时间:2019-01-21 17:22 来源:昆山秉正
  财务代理是企业将财务管理过程中的某些项目或过程外包给专业机构进行经营和执行的一种财务战略管理模式。近年来,它在西方国家发展迅速。根据其形式,金融代理可以分为传统的金融代理和现代的网络金融代理。那么,昆山中小企业选择代理记账机构应注意什么?
 
  1、选择专业的财务代理服务商
 
  从源头上降低企业风险、避免企业损失的途径就是选择好一家靠谱的昆山财务代理服务商。中小企业选择财务代理服务商时不要只看价格而忽视质量,一个专业性强、社会信誉好、服务经验丰富、服务质量高的财务代理服务商可使企业安心放心的将财务工作交给服务商,减少因财务税收等带给企业的麻烦。在具体操作上,中小企业可以结合自身情况,成立一个财务代理服务评价小组,建立简要的评价标准,对候选的财务代理服务商一一分析,确定合作伙伴。

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  2、确定合理的财务代理范围
 
  财务部门涉及企业经营计划、定价策略、客户资源等商业机密,部分财务代理服务商或员工缺乏职业道德,利用所掌握的财务信息谋取私利,造成企业巨大的损失。中小企业在财务代理前应确定哪些业务需要外包,哪些业务只能由自己来做,尤其是部分涉及商业机密的业务,可将财务处理业务、财务报告编制和分析咨询业务的部分外包出去,但仍然保持基本的和必须的财务控制环节和程序。现在中小企业财务代理的主流仍然是代理记账,企业应全面考虑企业自身财务机构的实力、财务业务与企业战略的关系、企业所处的生命周期等因素后,确定财务代理范围,选择部分业务外包或全部财务代理。
 
  3、签订详细的财务代理合同
 
  财务代理合同是界定双方责、权、利的有效手段,也是鼓励和约束双方共同实现预期目标的基本凭证。由于我国目前的信誉体系还不够健全,需要依靠制度来培育信用、规范双方的行为。一般来讲,财务代理服务商的违约,对于中小企业的损失更大,不仅会遭受费用成本的损失,还可能导致企业相关财务信息和商业机密的泄露。因此,在实施财务代理前,一定要有详细、具体的外包合同,明确服务范围、价格、期限及双方责任与义务、财务收益分配和风险承担方式等,提高合作双方的违约成本。
 
  4、密切与财务代理服务商的合作
 
  中小企业需知道财务代理是降低企业成本、提高企业管理水平、提高企业竞争力的重要手段。从而加强与财务代理服务商的沟通与合作,强化与服务商的深度合作,把财务代理服务商看成战略合作伙伴,实现利益共赢和共同发展。加强与财务代理服务商的沟通,可以使得财务代理服务商更加了解企业的情况和发展,从而为企业发展提供更加及时、准确的管理建议。
 
  中小企业要选择专业的财务代理服务商、明确合理的服务范围、签订详细的财务代理合同的基础上,不断加强与财务代理服务商的合作沟通,来降低企业财务风险,提高中小企业财务管理水平和竞争力。